控制对您项目的访问 (AEN 4.1.3)#

控制团队成员访问权限

默认情况下,项目中的所有团队成员对所有项目资产都具有读写访问权限。

可用的权限有读取、写入和执行。如果您移除项目资产的所有个人或组权限,团队成员将无法访问该资产。

要更改项目的权限:

  1. 打开项目的主页。

  2. 点击工作台图标。

  3. 在Workbench应用程序中,右键单击您想要限制访问的文件或文件夹。

  4. 在显示的菜单中,选择权限:

    ../../../../../_images/ae-notebooks/4.1.3/aen-user-permissions_menu.png

    显示有权访问您项目的所有者和团队成员列表。

  5. 找到您想要更改访问权限的团队成员:

    ../../../../../_images/ae-notebooks/4.1.3/aen-user-permissions_setting.png

  6. 在团队成员的名字旁边,选择或取消选择该用户的权限。

    注意:您可以通过在用户名框中输入他们的名字,设置他们的权限,然后点击添加按钮来同时添加团队成员并设置他们的访问权限。

  7. 点击提交按钮。

    选定的权限被添加,未选定的权限被移除。

注意:如果您在团队成员正在使用Workbench应用程序时授予他们访问权限,他们必须刷新浏览器窗口才能看到他们当前的权限。

控制非团队成员访问

您可以选择授予文件或文件夹访问权限给不属于项目团队的人,只要该人拥有AEN账户。

与团队外部的个人共享是一个四步过程:

  1. 将文件或文件夹复制或移动到您的主目录.
  2. 授予用户对您的主目录的读取和执行权限.
  3. 将用户添加到文件的权限中.
  4. 让用户将您的目录添加到他们的工作台.

将文件或文件夹复制到您的主目录

您的主目录显示在Workbench的文件管理器窗格的底部。

为了保护您主目录中的其他文件和文件夹——那些您没有授予用户访问权限的文件和文件夹——我们建议您:

  1. Create a sub-folder.
  2. Rename the folder with the name of the user you are granting access to.
  3. Copy or move the file you want to grant permissions for to the renamed folder.

文件已复制或移动到新位置,您可以更新文件权限。

授予文件访问权限

您必须为用户选择读取和执行权限,以便用户能够查看但不能编辑文件或文件夹。

  1. Right-click the name of the file or folder you are granting access to.
  2. In the menu that is displayed, select Permissions.
  3. Click the Add button.
  4. Type the username of the user to whom you are granting file access and press Enter.

提示:如果您授予访问权限给一个文件夹而不是特定文件,您只需在第一次与每个用户共享文件夹时设置权限,除非您需要更新权限。

为用户添加文件权限

一旦用户被包含在您的权限列表中,您必须 添加正确的权限 给该用户,就像您为团队成员所做的那样。

完成后,根据授予的访问权限,用户将能够查看、读取、更改和执行文件。

注意:如果您更改文件夹而不是文件的权限, 用户将能够查看和访问该文件夹内的任何文件。

将目录添加到用户的工作台

用户现在可以将您的主目录添加到他们的Workbench文件管理器中。

要将您的主目录添加到另一个用户的工作台中,请让该用户按照以下步骤操作:

  1. 点击工作台文件管理器顶部的显示目录按钮:

    ../../../../../_images/ae-notebooks/4.1.3/aen-user-workbench_add_shared_folder_1.png

    显示目录对话框出现。

  2. 在文本框中,输入 /home/[yourusername]

    注意:将 [yourusername] 替换为您的 AEN 用户名。

    ../../../../../_images/ae-notebooks/4.1.3/aen-user-workbench_add_shared_folder_2.png

  3. 点击显示按钮。

  4. 验证文件夹现在是否显示在文本框下方:

    ../../../../../_images/ae-notebooks/4.1.3/aen-user-workbench_add_shared_folder_3.png

  5. 通过点击右上角的X或点击对话框外的任何位置来关闭显示目录对话框。

  6. 点击刷新按钮。

    共享文件显示在文件管理器中:

    ../../../../../_images/ae-notebooks/4.1.3/aen-user-workbench_add_shared_folder_4.png